Q&A>СРОКИ И ПОДГОТОВКА КОНТРАКТОВ

СРОКИ И ПОДГОТОВКА КОНТРАКТОВ


Q: Когда начнется второй отборочный тур по приему заявок? Объявлена только дата закрытия отборочного тура 30.6.2017.
A: Программа реализуется с постоянно идущим туром по приему заявок. Заявители могут принять решение, к какому «крайнему сроку» они хотят подать свою заявку. Уже сейчас (также и в системе PROMAS) может идти работа по подготовке заявок, например, к крайнему сроку подачи в 2018 г. В объявленную дату Управляющий орган программы регистрирует только те заявки, которые были поданы к этому сроку в системе PROMAS, для оценки и принятия решений. Те заявки, над которыми еще идет работа, остаются в системе для дальнейшей работы.


Q: Если мы подадим заявку в рамках первого отборочного тура, когда и как мы получим информацию, была она одобрена или нет?
A: В целом процесс оценки и принятия решений для каждого отборочного тура занимает ок. 4-5 месяцев. После того, как окончательные решения принимаются СМК, Управляющий орган информирует каждого ведущего заявителя в письменной форме об одобрении или отклонении заявки, высылая соответствующее Распоряжение (Executive Order). До этого этапа, заявитель может отслеживать различные стадии процесса по мере изменения статуса заявки в PROMAS (более подробная информация – в Руководстве по системе PROMAS для заявителей).


Q: Если заявка была отобрана для финансирования, можем ли мы вести переговоры о дате начала реализации проекта, или этой датой автоматически становится следующий день после подписания грант-контракта последней стороной?
A: Могут быть переговоры о дате начала реализации проекта. Этой датой не является автоматически следующий день после подписания грант-контракта. Может быть даже рекомендовано, чтобы датой начала проекта был первый день календарного месяца для удобства составления отчетов по расходам проекта без дополнительных расчетов в начале и в конце проекта.


Q: Почему нужно стартовое совещание партнеров по проекту и Управляющего органа, и зачем оно требуется до подписания грант-контракта?
A: Управляющий орган хотел бы обеспечить эффективность и прозрачность внутренних потоков информации в проекте. Кроме того, цель стартового совещания – обеспечить, чтобы каждый партнер ясно понимал все права и обязанности, прежде чем начнется деятельность по проекту. Процедуры реализации проекта в целом должны быть понятны всем партнерам.


Q: Каковы минимальные и максимальные допустимые сроки реализации проекта?
A: Максимальный срок реализации проекта – 36 месяцев (3 года). Минимального срока нет.