Приглашение к тендеру на рекламные и цифровые услуги

Управляющий орган программы приграничного сотрудничества Россия — Юго-Восточной Финляндия 2014-2020 объявляет о публикации приглашения к участию в тендере на рекламные и цифровые услуги на 2018-2019 годы (тендер открыт до 31.12.2020). Конкурсные торги включают организацию сервиса по поддержке коммуникационных мероприятий программы и, через них, оказание разнообразных услуг для целевых групп  — как универсальных, так и новых видов информационных услуг. Организация данного сервиса состоит из нескольких отдельных рабочих пакетов, которые будут более подробно конкретизированы в течение периода действия контракта. Тендер закрывается 24.11.2017 в 16:00 (по финскому времени).

Дальнейшие вопросы можно направлять до 16:00 14.11.2017 (по финскому времени), после чего 17.11.2017 вопросы и ответы на них будут опубликованы на этой странице на английском языке.

ТЕНДЕРНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Invitation to tender Advertising and Digiservices 2018-2019
Annex 1 to Invitation to tender Advertising and Digiservices 2018-2019

Объявление в службе HILMA https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2017-023506


Questions and answers (published 15.11.2017)

Q: Layout of visual outlook and planning or supporting/ coordinating of creation of script, soundtrack, animation (3D) and texts for 5 short information video clips (durations: one video ca. 4 min and four videos ca. 1-2 min each), and coordinating and supporting the production and distribution. Does this contain actual filming?
A: Actual filming may be part of this work-package and the need is dependent on the script and on the available existing material. The bids in the price grid should be provided without filming costs.


Q: Supporting creation, production and publication of video streaming from the training sessions organised at the programme’s annual events. In practice, this work may consist for example of consultation of suitable applications, systems and equipment and providing the visual outlook for the contents. Does the video streaming happen in which physical location(s)? Does this include traveling e.g. outside of the borders of Finland?
A: Service entity for supporting creation, production and publication of video streams does not include participation nor working hours of the service provider in the event locations. It is expected that the Programme staff will carry out the concrete work after being consulted and supported by the service provider.


Q: Please specify what does liability assurance for the contract period mean.
A: Assurance (free format) of the operational and financial liability covering the contract period and anticipating no known plans for closing business, decreasing sufficient personnel etc.


Q: Concerning the tenderer’s references, at least two assignments on equal level with the project content are required. We have conducted all type of work that is going to be implemented during the contract period but on different assignments for different clients. Do we qualify?
A: Yes you do. At least two assignments are required, but there can be more. Relevant question is how widely the proposed team has contributed to the referred assignments.